Politique de confidentialité
La confidentialité des données privées est une obligation légale. Dans ce cadre et conformément aux directives européennes du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (RGPD), toute personne utilisant le site my[co]Locations doit être informée de la manière dont sont gérées les données qui sont transmises au site.
- Le site my[co]Locations ne collecte aucune donnée personnelle autre que le prénom, nom et adresse mail, lorsqu'une personne demande via le formulaire des renseignements sur les colocations indiquées. Ces données sont conservées une année à compter de la connexion et sont ensuite détruites. Le consentement à l'archivage des données en rapport avec le formulaire est nécessaire.
- Aucune information personnelle n'est transmise à un tiers.
- Les personnes ayant signé un bail dispose d'un espace privé et sécurisé strictement personnel leur permettant de suivre le déroulement de leur colocation, d'accéder à tous les documents nécessaires à l'établissement du bail, aux quittances, aux factures, et à des informations pratiques mises à jour régulièrement. Ils peuvent contacter le propriétaire par un formulaire interne.
- Tous les documents archivés dans l'espace privé sont cryptés, avec un code unique pour chaque colocataire.
- Des identifiants sont fournis au moment de l'établissement du bail (login, mot de passe) pour accéder à l'espace privé. Le mot de passe fourni n'est valable que pour une première connexion, et doit être obligatoirement changé pour accéder à celui-ci. Le mot de passe est crypté et personne d'autre que le colocataire ne peut le connaitre. En cas de perte du mot de passe, celui-ci doit être réinitialisé. En cas de perte du mot de passe et du login, le gestionnaire du site réinitialisera sur demande les identifiants et la procédure indiquée ci-dessus sera à reprendre.
- Le transfert des identifiants à une tierce personne n'est pas recommandé. Il engage la responsabilité du colocataire en cas de piratage de son espace ou du site qui résulterait d'un usage malveillant de ses identifiants.
- Pour pouvoir se connecter à de multiples reprises dans son espace privé sans rentrer ses identifiants, un cookie (traceur) temporaire est généré automatiquement par le site. Celui-ci a une durée de vie de 2h et ne contient que les paramètres d'identification. Le consentement du colocataire est exigé pour accéder à son espace privé, lorsque le cookie s'est auto-effacé à son échéance.
- Lorsque la colocation est terminée, les données sont archivées et inaccessibles, sauf au bailleur. La durée de conservation est variable et dépend des documents concernés.
- En l'absence de contentieux, il est possible de demander l'effacement complet des données au bailleur, après la durée légale de conservation des documents.
- Pour toute précision supplémentaire, veuillez contacter le responsable du site par mail à l'adresse suivante : contact@mycolocations.fr